一、总则
第一条为防范合同风险，强化内部控制，依据财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称经济合同是指学院在对外从事经济活动过程中签订的，以经济交往和资金给付为主要内容的各类合同。
第三条资产管理处作为学院货物类和服务类采购合同归口管理部门，后勤管理处作为学院工程类（基建、房屋装修和维修）采购合同归口管理部门，负责合同的审核、备案归档、动态监管工作。
第四条学院各部门作为合同的采购主体，负责合同的谈判、草拟、签订、执行、资料收集和合同纠纷处置等工作，相关部门积极配合。
二、合同的签订和履行
第五条合同的签订必须在具备学院相关立项和完成采购程序的前提下，由申购部门草拟后并填写《江西外语外贸职业学院经济合同审批表》（见附件），经归口管理部门审定后，根据项目金额大小和采购品目划分履行相应签订权限：
（一）金额不足50万元的合同，货物类和服务类由申购部门负责人审核签订，工程类（学生公寓管理中心零星维修除外）由后勤管理处负责人审核签订；
（二）金额50万元以上（含50万元）、不足100万元的合同，由申购部门征询学院法律顾问意见后，货物类和服务类由申购部门分管院领导或业务分管院领导审核签订，工程类由后勤管理处分管院领导签订；
（三）金额100万元以上（含100万元）的合同，由申购部门征询学院法律顾问意见并由申购部门签字报分管院领导或业务分管院领导审核签字后，呈院长签订。
第六条50万以下的经济合同加盖学院合同专用章，学院合同专用章由资产管理处保管，参照学院公章管理；50万以上（含50万）的经济合同加盖学院公章。
第七条合同一经签订，归口管理部门负责跟进合同的履行情况，监督采购部门与对方当事人履行合同义务，相关部门应给予配合，确保履行。
第八条如需变更或解除合同，应经合同双方当事人协商一致，并报请归口管理部门审批。国家法律、行政法规规定变更或解除合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定执行。
三、合同的备案和归档
第九条合同签订后，采购部门留存一份，并将合同正本（包括附件）一式一份分别报归口管理部门、党委（院长）办公室、财务处备案，工程类合同同时报送监察审计处备案。
第十条合同订立过程中的法律审核意见，合同补充、变更文本正本、合同解除协议应及时报归口管理部门。
第十一条合同的归档按学院档案管理规定，由归口管理部门实行分类编号管理。
四、罚则
第十二条有下列行为之一的，学院将视其情节轻重追究合同申购部门负责人及有关责任人校内行政责任；给学院造成损失的，追究当事人的民事责任；构成犯罪的，送交国家司法机关处理：
（一）未经授权，擅自对外签订合同的；
（二）超越代理权限或滥用代理权的；
（三）与合同对方当事人串通，损害学院利益的；
（四）在合同签订和履行中未尽注意义务，或者未按照本办法规定处理，致使学院利益受到损失的；
（五）利用学院合同谋取私利或从事其他违法行为的；
（六）未及时处理合同纠纷，或者擅自放弃权利的；
（七）其他违反法律法规和学院纪律的行为，给学院造成损失的。
第十三条在合同签订、履行及善后处理问题上，由于违反有关法律法规、不遵守合同规定、弄虚作假或者工作失误，导致学院义务增加、权利减少和丧失的，学院将对有关责任者予以处理，并责令有关部门或个人予以补偿。
五、附则
第十四条本办法如有与国家有关规定不相符的，以国家规定为准。
第十五条本办法自下发之日起施行，此前颁布的有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件一：
江西外语外贸职业学院经济合同审批表
（50万以下—校内分散采购）
申购部门： 时间：
合同名称 |
|
合同分类 |
货物类□ |
服务类□ |
工程类□ |
合同编号 |
|
合同金额 |
元 |
合同概要 |
|
申购部门 |
负责人确认签字（公章）： |
申购部门分管院领导或业务分管院领导 |
签字表示完全同意，否则请明确意见 确认签字： |
备注：
1.在□选项中画“√”；
2.凭本表签署合同并加盖学院合同专用章；
3.货物、服务类合同一式五份，学院留存三份（合同申购部门、归口管理部门、财务处各留存一份）；工程类合同一式六份，学院留存四份（合同申购部门、归口管理部门、财务处、监察审计处各留存一份），对方单位二份。
附件二：
江西外语外贸职业学院经济合同审批表
（50万以下—招标采购）
申购部门： 时间：
合同名称 |
|
合同分类 |
货物类□ |
服务类□ |
工程类□ |
合同编号 |
|
合同金额 |
元 |
合同概要 |
|
申购部门 |
合同依据招标文件技术、商务条款制定 负责人确认签字（公章）： |
申购部门分管院领导或业务分管院领导 |
签字表示完全同意，否则请明确意见 确认签字： |
归口管理部门 |
合同内容符合招标文件技术、商务条款、收付款方式 负责人确认签字（公章）： |
备注：
1.在□选项中画“√”；
2.凭本表签署合同并加盖学院合同专用章；
3.货物、服务类合同一式五份，学院留存三份（合同申购部门、归口管理部门、财务处各留存一份）；工程类合同一式六份，学院留存四份（合同申购部门、归口管理部门、财务处、监察审计处各留存一份），对方单位二份。
附件三：
江西外语外贸职业学院经济合同审批表
（50万—100万）
申购部门： 时间：
合同名称 |
|
合同分类 |
货物类□ |
服务类□ |
工程类□ |
合同编号 |
|
合同金额 |
元 |
合同概要 |
|
申购部门 |
合同依据招标文件技术、商务条款制定 负责人确认签字（公章）： |
归口管理部门 |
合同内容符合招标文件技术、商务条款、收付款方式 负责人确认签字（公章）： |
党委（院长） 办公室 |
经学院法律顾问审核确认 负责人确认签字（公章）： |
备注：
1.在□选项中画“√”；
2.凭本表签署合同并加盖学院公章；
3.货物、服务类合同一式六份，学院留存四份（合同申购部门、归口管理部门、党委（院长）办公室、财务处各留存一份）；工程类合同一式七份，学院留存五份（合同申购部门、归口管理部门、党委（院长）办公室、财务处、监察审计处各留存一份），对方单位二份。
附件三：
江西外语外贸职业学院经济合同审批表
（100万以上）
申购部门： 时间：
合同名称 |
|
合同分类 |
货物类□ |
服务类□ |
工程类□ |
合同编号 |
|
合同金额 |
元 |
合同概要 |
|
申购部门 |
合同依据招标文件技术、商务条款制定 负责人确认签字（公章）： |
归口管理部门 |
合同内容符合招标文件技术、商务条款、收付款方式 负责人确认签字（公章）： |
党委（院长） 办公室 |
经学院法律顾问审核确认 负责人确认签字（公章）： |
申购部门分管院领导或业务分管院领导 |
签字表示完全同意，否则请明确意见 确认签字： |
备注：
1.在□选项中画“√”；
2.凭本表签署合同并加盖学院公章；
3.货物、服务类合同一式六份，学院留存四份（合同申购部门、归口管理部门、党委（院长）办公室、财务处各留存一份）；工程类合同一式七份，学院留存五份（合同申购部门、归口管理部门、党委（院长）办公室、财务处、监察审计处各留存一份），对方单位二份。
学院党委（院长）办公室 2017年10月25日印发
